Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo
Rubrik : Artikel
ARSIPARIS MERUPAKAN SUATU KEBUTUHAN: sebuah opini
2016-12-27 09:10:58 - by : perpuskp


ARSIPARIS MERUPAKAN SUATU KEBUTUHAN


Oleh : Nur Jatu Hidayati, A.Md.


 


 


Seorang teman lama pernah
bercerita bahwa ia berprofesi sebagai seorang Arsiparis di Luar Pulau Jawa, kurang
lebih selama 4 tahun berprofesi sebagai Arsiparis (ber - SK Arsiparis) tetapi
yang dikerjakan sehari - hari bukanlah ketugasannya, menurutnya hal ini tetap
dijalani sebagai amanat dan tanggungjawabnya, meskipun ditemukan banyak kendala
dalam pengumpulan angka kredit.


Kejadian seperti ini menunjukkan
adanya kurangnya personil dalam pelaksanaan kegiatan di instansi pemerintah,
sehingga secara tidak langsung sedikit menggeser jabatan yang lain, padahal
mempunyai porsi kepentingan jabatan yang sama di dalam pemerintahan. Selain
itu, di instansi / lembaga pemerintah masih dijumpai anggapan terhadap
rendahnya jabatan Arsiparis dan anggapan bahwa kearsipan merupakan pekerjaan
sampingan masih cukup nge-trend di instansi pemerintah. Lebih parah lagi,
anggapan ketika seorang PNS/ASN di mutasi ke Kantor Perpustakaan dan Arsip
adalah orang - orang buangan. Tentu saja hal ini dirasa sangat menyakitkan.


Apa yang salah dengan jabatan
funsional Arsiparis ?


Apa yang salah dengan Kearsipan
?


Apa yang salah dengan Kantor
Perpustakaan dan Arsip ?


Beberapa peristiwa yang menyangkut
ketersediaan data dan bukti harusnya memberikan pelajaran bagi kita semua
mengenai pentingnya arsip dalam kehidupan berbagsa dan bernegara, misalnya;,
predikat WTP yang kesekian kalinya di Pemkab Kulon Progo, kasus lepasnya Pulau
Sipadan dan Ligitan dari wilayah NKRI. Hikmah dari peristiwa yang terjadi dapat
dikaji ulang kemanfaatan dan kerugiannya serta dilakukan upaya - upaya dalam
rangka peningkatan kegiatan kearsipan.


Berbagai upaya dilakukan
untuk membuka wawasan masyarakat mengenai arti penting kearsipan dan jabatan
fungsional Arsiparis. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kulon Progo
sebagai Lembaga Kearsipan pernah menyelenggarakan kegiatan apresiasi kearsipan
yang berisi talkshow/diskusi kearsipan dan pameran arsip. Dengan harapan memberikan
pengetahuan dan wawasan pada masyarakat pada umumnya dan generasi muda pada
khususnya. Bahwa profesi Arsiparis merupakan profesi yang penting sama halnya
dengan profesi lainnya. Bahwa arsip itu penting.


Definisi Arsiparis menurut
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang - Undang
Nomor 43 Tahun 2009 bahwa Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi
di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau
pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung
jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.


Arsiparis mempunyai
kedudukan hukum sebagai tenaga profesional yang mempunyai kemandirian dan
independen dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya. Hal ini sesuai dengan
Penjelasan Pasal 151 ayat (1) Peraturan Pemerintah No.28 Tahun 2012 yang berarti
sebagai tenaga fungsional arsiparis dituntut untuk bekerja secara professional.
Tugas dan kewajiban dalam pengelolaan arsip dan informasi harus dapat
memberikan manfaat dan mendukung bagi ketugasan pemerintahan lainnya, oleh
karena itu diperlukan peningkatan kualitas dan kuantitas SDM Arsiparis.


Tetapi itu saja
tidaklah cukup. Perlu tindakan nyata dan berkesinambungan serta mendapat
dukungan dari pemerintah daerah setempat. Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2016
tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 42 Tahun 2012
tentang Kualifikasi Jabatan Fungsional Tertentu pada Pemerintah Daerah merupakan
bukti adanya pemikiran ke depan dalam perencanaan kebutuhan jabatan fungsional
Arsiparis di wilayah Kabupaten Kulon Progo, formasi jabatan arsiparis di
Kabupaten Kulon Progo yang sebelumnya 14 orang Arsiparis berubah menjadi 31
orang. 


Yang menjadi pertanyaan
sekarang adalah mampukah Arsiparis bertahan, meningkatkan kualitas diri,
berperan dalam pengelolaan arsip dan informasi dan tidak lagi dianggap sebagai
profesi yang rendah?


 


 


 

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo : http://perpustakaan.kulonprogokab.go.id
Versi Online : http://perpustakaan.kulonprogokab.go.id/article/261/arsiparis-merupakan-suatu-kebutuhan-sebuah-opini.html