Penyerahan Arsip Saat Sertijab Juga Diperkukan

Drs. R.Agus santosa, MA Kepala Dinas Perpustskaan dan Kearsipan KP, beserta Kabid kearsipan Margareta Ettik Dwi Wulanjari, S.IP., M.Si. 2 Arsiparis dan 3 THL pagi tadi jam 08.00 hadir diruang rapat Dinas Koperasi UMKM dalam rangka penerahan tenaga THL untuk penataan arsip di dinas tersebut.
Pertemuan juga dihadiri eselon Tiga dan empat. Agus Santosa dalam kesempatan itu menyampaikan, arsip memang harus ditata karena menyimpan semua rekaman informasi kegiatan. Selain itu, penataan yang sesuai sistem kearsipan akan mempermudah dalam menemukan kembali arsip. Penataan yang tidak sesuai sistem memberi peluang besar hilangnya informasi penting. Diakui oleh Dra Sri Hermintarti, MM. selama ini memang sering kesulitan menemukan arsip yang diperlukan. Beliau juga mengatakan perlunya ada semacam koordinator, serta pengelola ditiap bidang maupun seksi. Dikarenakan yang paling memaham pentingnya informasi yang terkandung didalamnya adalah pengolah itu sendiri. Data Primer merupakan tanggung jawab masing -masing, sedangkan data sekunder terkait dengan yang lainnya. Meski saat ini era digital, namun penyimpanan arsip harus tetap ada tambah Kepala Dinas Koperadi UMKM yang juga pernah menjabat sebagai Kepala Kantor Arsip Daerah KP
Masalah kearsipan sangat komplek. Salah satunya ketika ada mutasi pejabat. Untuk mengatasi hilangnya arsip, saat serah terima jabatan, sangat afdol apabila disertai dengan penyerahan Daftar arsip dan Arsip kegiatan pejabat lama pada pejabat baru. Dalam memutus keruwetan arsip kacau yang sudah menumpuk beberapa tahun ada baiknya diadakan kegiatan kerja bakti penataan arsip secara rutin.pada hari- hari tertentu cukup beberapa jam, seperti yang dilakukan Kapanewon Pengasih, tambah Kabid Kearsipan. Seusai penyerahan THL dan sarana bantuan pertemuan ditutup. Kepala Dinas Perpustakaan dan. kearsipan melanjutkan kegiatan Tim dibagi dua karena pada waktu? bersamaan penyerahan THL ke Kapanewon pengasih dan Dinas Sosial. *Yuk