Penyelamatan Arsip Di Dinas Petarung Kulon Progo

Kulon Progo, 31/03/2021 Kepala Bidang Kearsipan Kulon Progo, M Ettik Dwi Wulanjari, S.IP., M.Si memimpin rombongan ke Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (Kundha Titi Mandala Sarta Tata Sasana) Kulon Progo untuk menyerahkan THL. THL tersebut terdiri dari 3 orang, yang memiliki tugas saling terkait dalam Pendampingan Penataan Arsip OPD.

Rombongan disambut Ka Subag Umpeg Petarung, Rr. Sulastri, SP. yang mewakili Kepala Dinas Petarung. Dalam sambutannya, beliau mengatakan hahwa di Dinas Petarung banyak arsip bernilai sejarah, yang harus diselamatkan. Maka beliau berharap segera dapat menyerahkan arsip tersebut. Ibu Ettik menanggapi keinginan Dinas Petarung tersebut,
bila akan menyerahkan arsip , terlebih dahulu arsip sudah harus tertata dan dibuat Daftar Arsipnya. Tidak diserahkan secara oprokan. Dalam penyerahan arsip harus melalui prosedur yang benar. Dan dokumen penyerahannya merupakan Arsip Vital. Karena merupakan bukti pengganti arsip yang diserahkan

Dinas Petarung Kulon Progo volume arsipnya belum sebanyak OPD yang lain, karena baru berdiri tahun 2017. Namun penataan harus dimulai sejak dini. Pertemuan yang dihadiri sekitar 16 orang disamping penyerahan THL juga disosialisasikan mengenai SE Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi (RANRB) No 01 Tahun 2020 tentang Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara Periode 2014-2019. Dinas Petarung diminta selain mempersiapkan arsip yang akan ditata, ruang pengolahan, rakarsip,/lemari arsip juga agar menugaskan personil nya yang paham pada arsip tersebut. Bila ada kendala dalam penataan. Hal ini untuk mengantisipasi kesalahan pengelompokan dan pemberkasan. Pertemuan diakhiri setelah satu jam, karena rombongan akan meneruskan penyerahan THL ditempat lain. *Yuk