Pada Hari Rabu, 17 Juni 2018, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakukan rapat persiapan penyusunan Standard Operasional Prosedure (SOP) layanan public menghadapi new normal. Rapat dipimpin oleh Kepala Dinas Drs. R. Agus Santosa, MA., dengan peserta rapat terdiri dari unsur pejabat struktural yaitu Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kepala Seksi, dan pejabat fungsional Pustakawan dan Arsiparis.

Kegiatan ini dilakukan untuk menghadapi kehidupan “new normal” yang kemungkinan akan diterapkan oleh Pemerintah Kabupaten Kulon Progo.  Sebagaimana yang disampaikan oleh Kepala Dinas dalam arahannya bahwa untuk menghadapi new normal nanti (menunggu kebijakan Pemerintah Propinsi DIY dan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo), Kita (Dinas Perpustakaan dan Kearsipan) harus menyiapkan Standard Operasional Prosedure (SOP) di dalam melakukan layanan baik bagi pengunjung perpustakaan maupun kearsipan. Masing-masing bidang agar menyusun SOP dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan dalam protokol kesehatan dan kondisi kantor, seperti : setiap pengunjung harus memakai masker, penyediaan tempat cuci tangan dengan sabun/ sanitizer, pengunjung yang tidak mengikuti aturan dilarang masuk, pemeriksaan suhu tubuh, dan pembatasan jumlah pengunjung dalam ruangan untuk  menghindari kerumunan agar jaga jarak (fisical distancing) terpenuhi. Semua itu harus diatur secara rinci dan jelas.

Disamping itu beliau juga berharap agar dalam SOP juga memuat hal-hal yang lebih bersifat teknis, seperti handel pintu harus dibersihkan menggunakan desinfektan berapa kali dalam sehari, atau ada petugas khusus yang membukakan pintu, apakah petugas layanan harus memakai alat pelindung diri , dll.

Rapat selanjutnya dipimpin oleh Sekretaris Dinas Bapak Tri Wahyudi,SIP., MM. dengan menampung usul dan masukan dari peserta rapat. Draf SOP dari masing-masing bidang diharapkan sudah masuk di Sekretariat pada hari Kamis, 18 Juni 2020 Jam 13, 00 WIB  yang selanjutnya akan dilakukan pencermatan lebih lanjut. (sbj)