Hari ini Selasa tanggal 12 September 2023, sebagai bukti nyata Sekretariat DPRD Kabupaten Kulon Progo melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip di Ruangan Arsip Sekretariat DPRD Kabupaten Kulon Progo. 

Kegiatan pemusnahan hari ini dihadiri  oleh pendamping kearsipan  OPD, Kandar Abadi S.H, Djendra Saptia Rusmiti, serta saksi-saksi dari Inspektorat Daerah  dan Bagian Hukum Setda Kabupaten Kulon Progo dan juga pencipta arsip yaitu Kasubag umum kepegawaian Sekretariat DPRD.   Kasubag TU dan  kepegawaian Adrianus Dwi Rinda Fadjaryadi, SP., M.Si dalam sambutannya menyampaikan “terimakasih, proses pemusnahan arsip yang sudah lama ditunggu ahkirnya terlaksana pada hari ini”. Dengan adanya pemusnahan arsip akan mengurangi penumpukan arsip di Sekretariat DPRD.

 Dan kegiatan pemusnahan ini sudah sesuai dengan aturan yang berlaku, melalui tahapan yang panjang mulai dari penataan arsipnya, penyusunan daftar arsip, pembentukan Panitia Penilai Arsip, seleksi dan penilaian, permintaan persetujuan Bupati sampai pada proses pemusnahannya.  Dari daftar arsip diusulkan untuk pemusnahan sebanyak 41 berkas setelah dilakukan verifikasi oleh tim PPA maka arsip yang bisa dimusnahkan  sebanyak 26 berkas karena yang 15 berkas merupakan arsip dengan keterangan Dinilai Kembali.

Arsiparis Ahli Muda Kandar Abadi, SH, menyampaikan “bahwa kegiatan pemusnahan Kearsipan merupakan salah satu pendukung indikator untuk pemberian TPP tahun 2023 dan arsip yang bisa dimusnahkan arsip yang berdasarkan Jadwal Retensi Arsip kategori musnah dan dokumen pemusnahan arsip ini akan menjadi arsip vital bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Kulon Progo yang harus disimpan dengan baik”.

Acara dilanjutkan dengan proses pemusnahan arsip yang dilakukan dengan cara mencacah menggunakan mesin pencacah kertas dengan disaksikan oleh saksi-saksi beserta pendamping  dan pecipta arsip acara selesai pada pukul 12.45 WIB berjalan lancar. (*/Djen).