Pada hari Jum,at, 3 Mei 2019, Bidang kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo melakukan studi referensi kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang. Studi referensi dilakukan dengan tujuan untuk mencari masukan dalam rangka meningkatkan penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Kulon Progo pada umumnya, dan khususnya meningkatkan pengelolaan arsip statis.

Kegiatan studi referensi kearsipan dilaksanakan dengan dipimpin oleh kepala bidang kearsipan, dan diikuti oleh kepala seksi akuisisi, dan arsiparis. Kunjungan diterima oleh  segenap jajaran karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang yaitu Ibu Fivi selaku kepala bidang kearsipan, kepala seksi akuisisi, kepala seksi pembinaan  dan pejabat fungsional arsiparis.

Dalam kesempatan itu kepala bidang kearsipan menyampaikan bahwa pada tahun 2017, DPK Kota Magelang menjadi juara 1 se-propinsi Jawa Tengah, dan masuk  6 besar nasional dalam penilaian pengawasan eksternal kearsipan tahun 2018.

Ada beberapa catatan yang cukup menonjol dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang yaitu :

1.     Sarana dan prasarana depot/gedung arsip yang sangat ideal dan telah mengacu pada Peraturan Kepala Arsip Nasional RI No. 30 tahun 2015 tentang pedoman depot arsip. Luas bangunan yaitu 1.800 m2 (dua lantai).

2.     Memiliki ruang mini teater dan diorama sebagai sarana edukasi dan pemutaran film bagi pengunjung.

3.     Memiliki mobil untuk operasional layanan kearsipan

4.     Anggaran pendukung operasional sangat memadai

5.     Melaksanakan kegiatan penyelamatan arsip vital dengan melakukan penduplikasian dan pemencaran arsip asset daerah, seperti sertifikat tanah, dan BPKB kendaraan inventaris pemerintah daerah.

6.     Melaksanakan kegiatan fasilitasi dan penataan arsip OPD.

Dengan studi referensi ini maka diperoleh gambaran mengenai beberapa aspek yang harus disiapkan terutama aspek sarana-prasarana, dan strategi penyelenggaraan kearsipan sehingga menjadi lembaga kearsipan daerah yang lebih handal. (sbj)