YUK…. SADAR DAN CINTA ARSIP

Kamis, 15 Maret 2018 diadakan Sosialisasi Audit Internal Kearsipan di Aula Adikarta atau yang dikenal dengan Gedung Kaca Kulon Progo. Acara yang dihadiri oleh perwakilan dari segenap OPD di lingkungan Pemerintah Daerah Kulon Progo ini merupakan awal dari rangkaian kegiatan pembinaan kearsipan yang diselenggarkan oleh Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulonn Progo. Acara yang dimulai pukul 09.00 WIB ini diawali dengan laporan kearsipan oleh Kabid Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo Bapak Widarjo, S.Sos, kemudian dilanjutkan dengan sambutan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo Bapak Drs. R. Agus Santosa, MA.

Dalam sambutannya Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulonn Progo menyampaikan agenda kegiatan yang hendak dilaksanakan dalam kaitan tata kelola kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah Kulon Progo yaitu, Agenda Pembinaan Arsip dan Audit Internal Kearsipan. Dalam kesempatan ini juga ditekankan betapa pentingnya sebuah arsip. Beliau memberikan contoh banyak kasus yang kalah di pengadilan hanya karena teledor dan tidak bisa menunjukkan bukti arsip. Beliau juga menceritakan selain bisa dipakai sebagai bukti otentik dalam ranah hukum arsip juga sangat penting sebagai memori. Suatu kejadian atau peristiwa atau objek akan dapat dikenal dan nikmati kembali oleh generasi yang tidak mengalaminya melalui arsip, contoh kita masih bisa menyaksikan peristiwa proklamasi kemerdekaan yang dibacakan oleh Ir. Soekarno melalui arsip meskipun kita tidak mengalaminya. Memori ini sangat penting untuk generasi berikutnya agar dapat belajar dari sejarah. Banyak sekali hal penting yang dapat kita pelajari dari arsip.

Para peserta yang berjumlah lebih dari 100 orang dari berbagai instansi /OPD se-Kulon Progo ini tampak menikmati paparan tentang kearsipan yang dibawakan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulonn Progo pada sesi pembinaan. Hampir semua kursi di ruang aula yang luas penuh oleh peserta dari depan hingga belakang, dan para peserta pun dapat mengikuti pemaparan materi dengan baik karena suasana ruang yang mendukung karena sejuk oleh AC dan disediakan dua layar monitor besar di samping kiri-kanan depan ruangan.

Materi inti dibawakan oleh nara sumber, Bapak Sutarman SH, MM, dari Inspektorat Darah Kabupaten Kulon Progo. Beliau menyampaikan bahwa ke depan bidang kearsipan menjadi hal yang sangat kunci karena sesuai dengan arahan pada saat Bintek Kearsipan di Yogyakarta tanggal 2 Maret 2018 bahwa kearsipan nantinya akan dijadikan sebagai dasar penilaian kinerja. Dalam paparannya ada tia poin penting yang disampaikan oleh Bapak Sutarman, yakni peningkatan kearsipan di lingkungan pemeritahan, agenda kegiatan terkait pelatihan kearsipan dari 2018 hingga 2019, dan secara khusus pada tahun 2019 akan  diadakan auditor internal kearsipan. Dalam hal ini Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulonn Progo telah membuat rancangan agenda pendampingan dan Bintek Kearsipan       

Sebelum acara diakhiri pada jam 11.45 WIB, Kasie Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan Ibu Rr. Winarti Wisnu Wardani, S. Pd menyampaikan beberapa informasi, antara lain penunjukkan koordinator kearsipan untuk masih-masing wilayah di lingkungan Pemerintah Daerah Kulon Progo. Selanjutnya juga ada beberapa arahan dari Kasie Akuisisi Pelestarian Pengolahan dan Dokumentasi Kearsipan Bapak Kandar Abadi, SH. ***